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人秘股工作职责:
  1、协助馆领导处理日常行政事务,协调馆内部各股工作。
  2、负责馆内文秘、档案、机要、保密、信访、安全保卫、行政后勤、事业经费管理工作。
  3、负责本馆党务、监察、工、青、妇、计划生育、人事、工资、退休干部管理等工作。
  4、负责全区档案宣传、档案职工教育、档案专业技术职务评聘的有关工作等。
 
监督指导股工作职责:
  1、负责监督检查本区各部门、乡镇贯彻档案法规、制度的情况,查处违法案件。审核个人需要携带、运输或邮寄出境的档案及其复制件。
  2、负责草拟档案工作的指导性文件、全区档案事业计划,并检查、总结执行情况,审查档案工作的有关规范、标准。
  3、负责对本区内省属单位、区直机关、团体、企事业单位和各乡镇的档案业务指导。监督检查全县重点工程、国有资产、重大科技项目和新经济领域的建档工作。组织指导档案信息资源的开发利用及全县档案管理现代化建设工作。
  4、负责全区档案统计工作。

保管利用股工作职责:
  1、负责接收、保管区级单位档案、资料,负责档案库房管理,对馆藏档案进行检查,掌握档案保管情况,做好馆藏档案的防火、防虫、防霉、防盗等保护工作。
  2、对己进馆的档案、资料进行鉴定、整理、统计、解密划控工作,提出开放范围。
  3、编制各类检索工具,进行档案著录标引。
  4、调查了解社会需求情况,为社会各方面提供利用和咨询服务。
  5、负责对过期及无保存价值档案的鉴定、销毁工作。

编研技术股工作职责:
  1、根据馆藏档案资料和党政领导机关与社会各方面利用档案资料的需要,开展档案资料编研并做好档案资料的编辑与出版工作。
  2、考证史料,订正史料。
  3、征集有关本区的档案、资料。
  4、负责档案科学研究工作,开展档案保护技术研究和档案管理现代化技术的研究。
  5、开展永定区档案学会日常工作

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