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关于做好汛期档案安全工作的通知

作者:admin 日期:2016/5/12 11:15:16 人气: 标签:关于做好汛期档案安全工作的通知
导读:关于做好汛期档案安全工作的通知

关于做好汛期档案安全工作的通知

 

各乡镇(街道)、区直各有关单位:   

我区已进入汛期,降雨或强降雨天气持续出现,为切实做好汛期档案安全保管工作,现将有关事项通知如下: 

一、高度重视汛期档案安全工作

档案安全保管是档案工作的重中之重,各单位务必牢固树立档案安全责任意识,坚持安全第一、预防为主的原则,把汛期档案安全保管工作作为当前的重要工作抓紧、抓好,要坚决克服麻痹松懈情绪,进一步完善汛期档案安全应急预案,完善汛期档案安全处置措施,做到汛期档案安全保管工作程序规范、忙而不乱、紧张有序、处置高效,确保汛期安全万无一失。

二、强化汛期档案安全工作责任制

各单位要进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接责任人,责任到位,任务到人。严格执行值班制度、节假日值班制度、交接班制度等安全工作规章制度,加强对档案安全工作的管理与监督,及时反馈信息,确保各项安全保管措施落到实处。 

三、切实加强汛期档案安全检查

各单位要立即行动起来,对档案室、档案库房进行全面细致的安全大检查,做好排水管道的疏通,认真查看档案室、档案库房防雨、防渗、危房情况,发现问题要立即向当地党委、政府报告,及时组织整改,消除档案安全隐患。对有可能遭到水灾危险地档案保管场所,要提前做好档案安全转移工作。在做好自身档案安全工作的同时,要注意督促所辖村委会及社区,尤其是地势低洼的地方要做好汛期档案安全工作,确保一旦出现紧急情况,有秩序地将档案转移至安全场所。

四、狠抓汛期档案安全工作的管理

各单位要做好档案保管设施设备的检修、维护工作,不断改善档案库房保管条件,做好防汛物资和器材的准备,有效控制档案室、档案库房温湿度,做好汛期档案防潮、防霉、防虫工作,确保档案得到安全妥善保管、安全度汛。

如发生档案因灾受损情况,要立即向当地党委、政府和区档案局报告。

 

龙岩市永定区档案局

2016年5月12日

12关于做好汛期档案安全工作的通知.doc


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